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As segundas-feiras pela manhã costumam ser um bom horário para alinhar demandas e necessidades. Começar a semana com tudo esclarecido pode facilitar o andamento dos processos. Converse com sua equipe e defina a data para o encontro semanal.
Podem participar funcionários da secretaria, coordenadores, porteiros, equipe de limpeza, professores e alunos. É interessante também eleger um representante de cada grupo para frequentar as reuniões, pois dificilmente todos estão presentes no mesmo horário na escola.
Depois de informar os colaboradores sobre a agenda e outros informes institucionais, é hora de ouvir as demandas, dúvidas, problemas e já começar a resolver, acionar os responsáveis ou organizar a agenda para quando a questão poderá ser atendida.
