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Todo professor pode ajudar neste trabalho de conhecer os alunos, proporcionando um verdadeiro espaço de troca. Determinar uma equipe específica, no entanto, pode facilitar o processo, pois o aluno se sente mais confortável ao saber de antemão a quem recorrer.
A partir do número de professores disponíveis, distribua os alunos em grupos de até cinco pessoas. É bom que cada educador tenha sob sua responsabilidade, no máximo, cinco grupos.
Seria bom estabelecer pelo menos um encontro por semana com cada grupo. Além disso, o educador pode compartilhar seus horários na escola para que os alunos o procurem, se necessário. Para casos que demandam mais tempo e atenção, o próprio professor pode agendar conversas individuais.
Os professores têm mais facilidade em perceber as necessidades dos estudantes por estarem em contato direto com eles. Por isso, podem fazer a interlocução com a gestão em casos mais sérios, podendo envolver inclusive os familiares.