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O primeiro passo é determinar a data na qual o evento ocorrerá, comunicando-a a todo o corpo escolar e comunidade.
Engajar educadores e estudantes para a realização das oficinas, exposições, mesas-redondas e outros tipos de atividades.
Os estudantes serão os responsáveis por ministrar as oficinas. Dessa forma, é importante que eles saibam promover e comunicar os princípios e estruturas da escola para que tudo ocorra com a maior transparência e compromisso possível. Também é aconselhável determinar quais pessoas ficarão responsáveis pelas diferentes funções.
Além de enriquecer as trocas, engajar a comunidade escolar é fundamental para a aproximação de diferentes atores que compõe o território onde a escola está inserida.
Eventos como esses também se constituem como marcos importantes para a escola aprender com seus acertos e equívocos, por isso o registro de dúvidas, sugestões, críticas e elogios são fundamentais para o processo de avaliação da atividade.
